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中國鹽業總公司財務信息管理系統案例

發布時間: 2012-08-15 13:37:47  

企業名稱:中國鹽業總公司
企業網站:
所屬行業:礦業行業


中國鹽業總公司(原名中國鹽業公司)創立于1950年,現為國務院國資委監管的國有大型企業。主要承擔兩大任務:一是做強做優,實現國有資產保值增值;二是承擔全國食鹽專營的生產經營任務,確保全國合格碘鹽供應。10多年來,中國鹽業總公司建立了覆蓋全國城鄉的碘鹽銷售網絡,提高碘鹽覆蓋率,使食鹽加碘、消除碘缺乏病工作取得了巨大的成就,為國家經濟建設和社會和諧發展做出了重要的貢獻。截止2009年第一輪“兩步走”戰略實現,中鹽的總資產規模發展到345億元,
快乐十分容易出的5个号鹽的產量超過1200萬噸,鹽化工產品總噸位達到770萬噸,形成鹽化、無機化工、農化、精化、日化等產品系列,部分產品進入世界和全國前列,為全國4.1億人口直接供應食鹽,覆蓋國土面積36%。擁有全資、控股子公司46家,分布全國22個省市,職工6萬余人。

發展戰略
2004年初,中國鹽業總公司正式實施第一輪“兩步走”戰略,從此走上了以戰略引領發展、以發展推動轉型的跨越式發展之路。經過6年的努力,第一輪“兩步走”發展目標到2009年基本實現,中鹽成為全國食鹽專營的生產經營主體,中國鹽行業龍頭企業和唯一中央企業,亞洲最大鹽業企業和國內重要化工企業,中國500強企業。中鹽的總資產規模發展到345億元,鹽的產量超過1200萬噸,鹽化工產品總噸位達到770萬噸,形成鹽化、無機化工、農化、精化、日化等產品系列,部分
產品進入世界和全國前列,為全國4.1億人口直接供應食鹽,覆蓋國土面積36%。擁有全資、控股子公司46家,分布全國22個省市,職工6萬余人。
2010年中國鹽業總公司開始實施第二輪“兩步走”戰略,以第一輪發展目標為基數,力爭再通過兩個五年的努力,實現主要經濟規模指標銷售收入、利潤總額、資產總額再翻兩番,初步實現建設世界一流鹽化企業目標。
信息化動因
1、鹽業是按國家指令性或指導性計劃進行生產、銷售,各營銷環節有國家政策和計劃的保障,隨著原有生產經營模式的改變,鹽業原有的經營理念即將被市場經濟的企業文化更新替代。但目前并沒有集團統一的財務報表體系,對下級單位數據報送監控不力,并難以保證數據時效性。
■ 之前中鹽集團使用久其的網絡報表產品僅僅局限于幾張財務月報,信息量十分有限,大量的工作仍停留在單機版系統階段,下級單位輔以大量的手工作業才能完成數據處理的全過程,并且在此過程中上級單位對下級單位的數據完成情況一無所知;數據上報主要采用文件傳遞方式,效率低,難以保證數據的時效性。
快乐十分容易出的5个号■ 缺乏集團統一的財務系統,導致難于對數據體系進行統籌規劃,不利于數據的統一出口,統一分析,統一歸檔。新定義的數據難以被有序引入,這使得整個數據體系凌亂無章,數據不完整或不全面。

2、目前集團數據分散、類型眾多,形成信息孤島,且缺乏有效分析工具,導致數據綜合利用程度不高。
■ 大量數據被分割在不同部門、不同系統甚至不同格式的文件中,難以對數據進行統一管理、共享、利用等。
■ 不同系統的數據格式,甚至同一系統在不同時間的數據格式都不一致,難以整合,普遍存在數據的二義性問題。
■ 數據加工處理主要依托手工的數據歸集與整理,缺乏有效分析工具,對財務數據的使用程度不高。
3、鹽業由于其兼備礦業行業以及集團企業等特點,組織機構數量多,分部區域廣、鹽業開采運輸等主要環節均分布在地理位置較為偏僻地區,硬件網絡條件良莠不齊。因此數據收集、匯總、合并周期長。
■ 報表數據量大,手工填報工作繁重;各家單位采用的會計核算方法不一致,會計科目沒完全統一,輔助核算項目沒有統一等問題,導致目前沒有統一的報表與核算系統數據接口,手工填報工作量大,填報質量得不到保證。
■ 合并工作復雜、對賬工作量大;各單位的數據采集使用Excel的形式,并且單位之間核對溝通的效率低,造成合并難度大,對賬成本高、時間長,不能及時提供準確的集團合并財務信息。
4、中鹽屬于國資委直屬央企,數據報送對象眾多,數據口徑各不相同,包括國資委、財政部、內部各級經營管理人員等。各類需求內容有相同部分,也各有特點,各級財務工作人員面臨重復填報問題。
5、中鹽總公司核算數據集中在寶信財務系統中,人工填報久其報表增加了財務人員的工作量。部分單位在核算系統中是一個帳套,多個成本責任中心,需要按照成本責任中心獨立取數。寶信核算系統中分為多個科目體系,不同的科目體系需要有不同的取數邏輯。

解決方案
以久其CI綜合信息管理平臺為基礎,滿足目前各單位財務報表數據傳遞、匯總和合并等日常業務處理的要求,涵蓋財務月報、財務預算、財務決算、年度報告、資金報表等業務,并提供靈活的可編輯可擴展功能,滿足公司特殊業務需要和業務拓展的需求。在此基礎上建立查詢分析、合并報表以及領導儀表盤等模塊,為日常業務處理、經營分析、領導決策提供技術支撐;同時提供與寶信核算系統的數據接口,提高數據的準確性,減輕財務人員的工作量。中鹽總公司財務信息管理平臺融合先進技術平臺與成熟應用方案于一體,將國際公司的科學管理機制與適合中國國情的管理模式結合起來,形成擁有高性能、高可靠性,界面友好美觀,操作便捷、易用的財務報表管理系統。系統能夠直觀、科學、準確、實時地反映經濟數據,為公司的經營管理提供決策依據,增強公司經濟效益,提高公司現代化管理水平,從而全面提升公司的市場競爭能力。

       

案例涉及的久其產品
◎久其CI綜合信息管理系統平臺(財務報表模塊、合并報表模塊、財務數據引擎模塊)
產品優勢
1、支持一套系統解決多套報表方案
既要滿足上級主管部門,如國資委、財政部的相關要求,還需要滿足集團內部財務管理報表的需求,包括季報、月報等。

2、支持多級次合并、層層抵銷的合并報表功能
合并功能實現了往來類、現金流量類、投資類和內部交易類數據的自動合并抵銷,生成抵銷分錄、合并工作底稿,得到合并、差額報表數據。采用系統合并功能,減少了合并抵銷數據的核對工作量,提高合并報表生成的工作效率。
3、通過財務數據引擎,實現財務信息取數
通過財務數據引擎實現久其財務信息管理平臺與寶信核算系統的數據直連穿透,提高工作效率,實現無縫銜接。
4、適應業務需求變化的需求
適應組織機構合并、拆分、新增、刪除等變動,并保留版本。適應內部管理業務需求以及國資委決算報表變動等變化。
應用價值
1、增強了報表的及時性和準確性
合并報表系統極大的減少了對合并抵銷核對的工作量,在縮短了合并時間的同時,提高了核對確認的準確率。通過“合并報表系統”提供的功能,集團總部可以隨時對各單位的內部業務進行管理,及時查看業務雙方、業務內容以及金額等相關信息。
2、提高了集團財務管理的規范性和統一性
加強合并報表工作同時也增強了集團財務管理的規范性和統一性。隨著集團企業規模的不斷擴大,企業投資的多元化,集團企業所涵蓋的行業范圍越來越多,不同的行業、子公司在財務管理方面各不相同。為了便于在各個企業之間進行準確核對,“合并報表管理系統”可以有效的實現整個集團在采用統一的財務管理口徑的同
時,又可以給予下級單位靈活的管理能力。
3、實現了從財務會計向管理會計職能上轉變
科學的管理會計離不開準確、豐富的數據,限于技術和成本的因素,在財務會計的管理過程中可能會略去一些數據或是降低一些數據的明細程度,但這同時又與管理會計所需要依賴的數據在準確度、豐富程度上形成了沖突。利用久其合并報表管理系統提供的功能可以使數據的準確度、豐富程度控制在管理會計所需要的程度。
4、增強了集團對下屬單位的監控力度,提升了企業競爭力
通過久其財務信息化解決方案的實施,充分利用已有的計算機硬件及軟件資源,綜合運用現代化的管理、信息及網絡技術,將經營活動過程中的資金流、信息流有機集成并優化,明晰業務流程,發現改善業務的機會,大大加強集團的集中統一管理職能,增強集團對下屬單位的財務監控力度,保證會計信息的真實性、完整性和及時性,提高集團企業的核心競爭力。
5、減輕財務人員工作量拓寬數據采集渠道
久其EFDC財務數據引擎提供了完整的、符合業界標準財務模型之上的各個不同財務系統之間的數據進行提取的公式體系,屏蔽了不同廠商和版本核算系統的差異,簡化了客戶的學習成本;將報表系統或者決策支持系統中的指標等轉化為針對核算軟件的取數規則,針對不同的統計分析軟件形成不同的公式方案,實現了企業集團財務數據統一的出口模式;針對幾個分類公式群分別形成取數語句后對財務相關系統數據庫進行數據提取,大大降低了數據庫訪問的次數和頻度,從而提高取數的效率。中鹽總公司部署了久其EFDC財務數據引擎之后,大大降低了基層單位的填報工作量,有效提高了報表的數據質量,為企業集團的個性化管理報表定制奠定了堅實的基礎。

 

 
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